五常法管理的具體內(nèi)容

五常法含義：
 
五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術(shù)，包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字，又稱5S。
 
1S—常組織
          
定義：判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，將非必需的物品清理掉。
目的：把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法：
 
1. 對所在的工作場所進行全面檢查。
2. 制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。
3.清除不需要物品。
4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理。
 
 
2S—常整頓
           
定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地擺放整齊。  
目的：整齊、有標(biāo)示，不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法：
     
1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌（劃線定位）
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊（規(guī)定放置方法）
3、標(biāo)示所有的物品（目視管理重點）
達到整頓的四個步驟
    
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲存方法
4、貫徹貯存原則
 
3S --- 常清潔
       
定義：清除工作場所各區(qū)域的臟亂，保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài)，防止污染的發(fā)生。
目的：環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
   1、建立清潔責(zé)任區(qū)
   2、清潔要領(lǐng)
◆對工作場所進行全面的大清掃，包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃。
◆注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置。
◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護。
◆破損的物品要清理好。
◆定期進行清掃活動。
3、履行個人清潔責(zé)任。
謹記： 清潔并不是單純的弄干凈，而是用心來做。
 
4S--常規(guī)范
            
定義：連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的：通過制度化來維持成果。
做法
    
1、認真落實前面3S工作。
2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實責(zé)任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5、維持5S意識。堅持上班5S一分鐘，下班前5S五分鐘，時刻不忘5S。
 
☆  記住：不搞突出，貴在堅持和維持
 
常規(guī)范技巧
            
視覺管理
增加透明度
制定標(biāo)準(zhǔn)
 
5S --- 常自律
             
定義： 要求人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習(xí)慣。
做法
            
1、持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化。
2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒：堅持每天應(yīng)用五常法，使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強五常法管理：每季度一周為“5S加強周”，納入質(zhì)量檢   查的內(nèi)容。
 
下班前五分鐘五常法
 
☆ 組織：拋掉不需要的東西回倉庫
      
☆ 整頓：把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。
☆ 清潔：抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面
      
☆ 規(guī)范：固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時糾正
      
☆ 自律：今天的事今天做：檢查當(dāng)班工作是否完成，檢查服裝狀況和清潔度，預(yù)備明天的工作。
 
 
五常法的實際效用
       
▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
      
▲ 提高工作效率
       
▲ 提高員工質(zhì)素
       
▲ 保障品質(zhì)
       
▲ 塑造良好的單位形象
 
五常法守則
                   
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
 
推行五常法的步驟
    
組織：  成立5S推行小組并擬定活動計劃
規(guī)則： 組織制定各項5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn)：  宣傳5S基本知識、各項5S規(guī)范
執(zhí)行： 全面執(zhí)行各項5S規(guī)范，自我審核
監(jiān)督：  組織檢查、互相評估